Outlook (2021, 365) Nivel Profesional

Objetivo

Los participantes de este curso podrán administrar mejor su tiempo a través del uso de las funciones avanzadas de Outlook, logrando con ello mejores resultados en su organización personal. Conocerán aspectos avanzados del manejo de correos, contactos y citas. Asimismo, podrán manejar reuniones con terceros de una forma fácil y muy práctica.

 

 Beneficios

Los beneficios que obtendrá con este curso de Outlook son:

  • Podrá utilizar herramientas avanzadas del correo para retrasar un correo o utilizar el cifrado.
  • Por otro lado, podrá procesar los correos con la aplicación de reglas.
  • Aprenderá a manejar de forma avanzada los contactos, como crear una carpeta de búsqueda de contactos.
  • Podrá manejar reuniones con terceros, modificando, retrasando los tiempos, invitando a nuevos contactos, etc.
  • A través del manejo del calendario, podrá programar citas periódicas, ver múltiples calendarios, agregar días no laborales, cambiar zonas horarias, entre muchos otros.
  • Crear tareas a través de un correo, responder a una tarea asignada, convertir una tarea en privada, etc.

 

Dirigido A

Este curso de Outlook va dirigido a funcionarios de cualquier nivel de las áreas de administración, auditoria, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing, etc, así como para asistentes, recepcionistas o secretarias que necesitan continuamente revisar su correo y administrar reuniones y citas de trabajo.

Temario de Outlook

I. Introducción
  • Versiones disponibles de Outlook y cual voy a usar durante el curso
  • Tipos de cuenta de correo que voy a utilizar en el curso y por qué.
  • Simular cuentas empresariales con una suscripción Microsoft 365 de prueba.
II. Configuración de cuentas de correo y primeros pasos por Microsoft Outlook.
  • Primeros pasos por Outlook. 2ª Parte.
  • Configuración de una cuenta de Office/Microsoft 365 en Outlook.
  • Configuración de una cuenta de Gmail.com en Outlook.
  • Configuración manual de una cuenta IMAP en Outlook.
  • Gestión de las carpetas favoritas de Correo.
  • Configurar el Panel de Carpetas y la carpeta a la que entra Outlook por defecto.
III. Envío, recepción y respuesta de correos electrónicos en Microsoft Outlook.
  • Presentación de la sección.
  • Primeros pasos en el envío de Correos Electrónicos.
  • Atajos de teclado para empezar la creación de un Correo Electrónico.
  • Bandeja de Salida, trabajo sin conexión y envío manual del correo electrónico.
  • Guardar copia del correo enviado en la carpeta Elementos Enviados.
  • Como establecer la Cuenta de Correo predeterminada para los envíos de correo.
  • Revisión manual de los errores ortográficos y gramaticales.
  • Revisión automática de Ortografía y Gramática. Opciones Ortografía-Gramática.
  • Aplicar Formato a un correo electrónico. Establecer Formatos Predeterminados.
  • Insertar una imagen de nuestro equipo en un Correo Electrónico.
  • Insertar imágenes de archivo, en línea, capturas y copiando y pegando.
  • Insertar enlaces a páginas web y a cuentas de correo en un correo electrónico.
  • Crear vínculos a carpetas y archivos en un correo electrónico.
  • Primeros Pasos por la Bandeja de Entrada.
  • Leer Correos Electrónicos y opciones para marcarlos como leídos o no leídos.
  • Responder a un Correo Electrónico.
  • Eliminar Correos Electrónicos de forma temporal y permanente.
  • Recuperar Correos eliminados temporalmente y definitivamente.
  • Adjuntar imágenes y otro tipo de archivos a un correo electrónico.
  • Recibir, visualizar, abrir y guardar archivos adjuntos en un correo electrónico.
  • Reenviar correos electrónicios.
  • Solicitar confirmación de entrega y de lectura al enviar un correo electrónico.
  • Establecer la importancia de un correo y usarla para agrupar correos.
  • Configurar y usar la notificaciones de llegada de un correo nuevo.
  • Imprimir Correos Electrónicos.
IV. Gestión de contactos y direcciones en Microsoft Outlook
  • Presentación de la sección.
  • Enviar un correo a varias direcciones utilizando el campo Para.
  • Responder un correo que ha sido enviado a varias personas.
  • Cómo crear un contacto y guardarlo en una cuenta de tipo Exchange.
  • Como crear un contacto y guardarlo en una cuenta de Gmail configurada en Outlook.
  • Agregar contactos desde la lista global de direcciones.
  • Cómo mover y copiar contactos de una cuenta a otra.
  • Como modificar, eliminar y recuperar contactos.
  • Crear grupos de direcciones para enviar correos electrónicos a varias personas.
  • Enviar un correo con copia y con copia oculta.
  • Como agrupar y desagrupar los correos que forman una conversación.
  • Como abandonar y limpiar una conversación.
V. Gestión de correos y contactos en carpetas y archivos de datos de Outlook.
  • Presentación de la sección.
  • Crear carpetas dentro de las cuentas para organizar los correos.
  • Como mover, copiar, ordenar, eliminar y recuperar carpetas.
  • Crear un archivo de datos de Outlook para almacenar correos de forma local.
  • Guardar contactos en un archivo de datos de Outlook.
  • Mover automáticamente los correos que llegan de una dirección usando reglas.
  • Mover automáticamente los correos con prioridad alta usando reglas de correo.
VI. Herramientas y opciones avanzadas para la gestión del correo electrónico.
  • Presentación de la sección.
  • Guardar correos sin acabar en la carpeta Borradores.
  • Crear firmas personalizadas para asignar a los Correos Electrónicos.
  • Predeterminar firmas a cada cuenta de correo configurada en Outlook.
  • Crear, modificar y eliminar plantillas de correos electrónicos.
  • Enviar de nuevo y modificar correos que tenemos guardados.
  • Recuperar un correo que hemos enviado antes de que lo lean.
  • Sustituir un correo que hemos enviado antes de que lo lean.
  • Responder automáticamente a correos en periodos de ausencia.
  • Clasificar y reenviar correo en periodos de ausencia con respuestas automáticas.
  • Usar pasos rápidos para automatizar el trabajo con el correo electrónico.
  • Crear y utilizar pasos rápidos para automatizar el trabajo con el correo.
  • Opciones de Outlook para evitar el correo no deseado.
  • Bloqueo de imágenes e hiperenlaces en los correos electrónicos.
  • Utilizar otros tipos de vista para visualizar el contenido de las carpetas.
  • Crear categorías de correos para diferenciarlos visualmente y agruparlos. 1ª Pt.
  • Crear categorías de correos para diferenciarlos visualmente y agruparlos. 2ª Pt.
  • Como buscar correos con la herramienta de búsqueda de Outlook.
  • Crear carpetas de búsqueda virtuales para guardar búsquedas.
VII. Opciones y herramientas avanzadas para la gestión de contactos en Outlook.
  • Presentación de la sección.
  • Agregar como contacto el remitente de un correo electrónico.
  • Añadir contactos a los contactos favoritos.
  • Categorizar Contactos para diferenciarlos visualmente y agruparlos por categoría.
  • Búsqueda de contactos.
  • Enviar contactos y tarjetas de presentación por correo electrónico.
  • Enviar la información de varios contactos en un correo electrónico.
  • Exportar e importar contactos usando archivos PST.
  • Exportar e importar contactos usando archivos CSV.
VIII. Gestionar citas, eventos y reuniones con los calendarios de Microsoft Outlook.
  • Presentación de la sección.
  • Primeros pasos por los Calendarios de Outlook.
  • Creación, configuración y modificación de una cita en el Calendario.
  • Creación de eventos de uno o varios días.
  • Crear citas y eventos periódicos.
  • Eliminación y recuperación de citas y eventos.
  • Crear un aviso para anunciar la proximidad de la cita o evento.
  • Crear una reunión en el Calendario.
  • Recibir invitación a una reunión y aceptarla definitiva o provisionalmente.
  • Recibir invitación y rechazarla o solicitar una modificación de fecha.
  • Aceptar la invitación a una reunión desde una cuenta de Gmail.
  • Utilizar una sala gestionada por Exchange para la ubicación de una reunión.
  • Cancelar reuniones y recuperar reuniones canceladas.
IX. Gestiona los trabajos pendientes con las tareas de Outlook.
  • Presentación de la sección.
  • Primeros pasos por las tareas y por su creación.
  • Cómo modificar, eliminar y recuperar tareas.
  • Crear tareas que se repiten en el tiempo.
  • Asignar tareas y aceptar asignaciones de tareas.
  • Rechazar la asignación de una tarea.
  • Crear una tarea partiendo de un correo electrónico.

Fechas:

México, D.F.

Duración:

20 HRS.

Modalidad:

Presencial

Inversión:

$3,100.00 M.N. + IVA

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